www.mroza21.fora.pl

jacek24 · Wysłany: Czw 14:42, 20 Lut 2014 Temat postu: Protokol z zebrania 29/01/2014

P R O T O K Ó Ł
z zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Mroza 21 w Olsztynie, które odbyło się w dniu 29 stycznia 2014 roku

Na zebraniu było obecnych 24 właścicieli – lista obecności w załączeniu. W zebraniu brał również udział Zarządca naszej Wspólnoty Mieszkaniowej Pan Tadeusz Szeklicki i Dyrektor MDC Pan Rafał Załoga. Zebranie otworzył Zarządca Wspólnoty Mieszkaniowej Pan Tadeusz Szeklicki, który przywitał zebranych właścicieli zamieszkałych w budynku. Na Przewodniczącego zebrania współwłaściciele zaproponowali Pana Tadeusza Szeklickiego, zaś na protokolanta Pana Jacka Barszczewskiego. Zebrani zaakceptowali podane kandydatury poprzez jednogłośnie głosowanie.
Przewodniczący zebrania odczytał porządek zebrania, który został poszerzony o uchwałę w sprawie ponoszenia kosztów działki gruntu wspólnej dla wszystkich wspólnot Nr 594/7, po czym porządek został przyjęty jednogłośnie.
Następnie współwłaściciele przystąpili do dyskusji Uchwały Nr 1/I/2014 w sprawie wyboru Zarządu Wspólnoty. Głos w dyskusji zabierali właściciele lokali oraz Pan Rafał Załoga, który wyjaśnił dlaczego aktualnie nie ma potrzeby wyboru osób do zarządu. Ostatecznie zdecydowano o odstąpieniu podejmowania niniejszej uchwały. Postanowiono, że niniejszą uchwałę współwłaściciele podejmą w późniejszym czasie, tj. po rozliczeniu poprzedniego zarządcy firmy Pro-Domus.

Następnie zarządca odczytał projekt Uchwały Nr 2/I/2014 i po wysłuchaniu współwłaściciele przystąpili do jej podjęcia, w której postanowiono, że na podstawie art. 22 ust. 3 pkt 10 ustawy o własności lokali Zarządca Nieruchomości będzie prowadził ewidencję księgową wspólnoty w sposób uproszczony, który będzie polegał na prowadzeniu ewidencji, w ramach której rejestruje się wszystkie przychody, koszty, środki pieniężne oraz związane z tym rozrachunki.
- Ewidencja księgowa będzie prowadzona przy pomocy programów i urządzeń komputerowych.
Prowadzona ewidencja księgowa powinna zapewniać uzyskanie danych niezbędnych do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, a zwłaszcza ustalenie:
- wielkości przychodów w postaci należnych opłat od właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz innych przychodów,
- wielkości kosztów zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności wydatków na remonty i bieżącą konserwację, opłat za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, wody w części dotyczącej nieruchomości wspólnej, opłat za windę, wydatków z tytułu ubezpieczenia, podatków i innych opłat publicznoprawnych (z wyjątkiem pokrywanych przez właścicieli poszczególnych lokali), wydatków na utrzymanie porządku i czystości, wynagrodzenia członków zarządu lub zarządcy oraz innych opłat,
- stanu rozrachunków (należności i zobowiązań),
- przychodów, rozchodów oraz stanu środków pieniężnych.
Różnica między przychodami a kosztami wspólnoty mieszkaniowej, o których mowa powyżej, zwiększa odpowiednio jej przychody lub koszty w następnym roku obrotowym po podjęciu uchwały przez współwłaścicieli.
- Pożytki stanowią wpłatę na fundusz remontowy, w części przekraczającej pokrycie bieżących wydatków.
- Fundusz remontowy wspólnoty mieszkaniowej tworzy się z zaliczek uchwalanych na zebraniu rocznym wspólnoty i może być on zasilany nadwyżkami przychodów nad kosztami po rozliczeniu rocznym oraz innymi wpłatami.
- Fundusz remontowy i pożytki rozlicza się w ewidencji księgowej w ujęciu kasowym.
- Ewidencja księgowa powinna zapewnić uzyskanie danych niezbędnych do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego oraz CIT, PIT, VAT.
- Ewidencja księgowa winna umożliwić rozliczanie podatku VAT jeżeli wspólnota zostanie do tego zobligowana stosownymi przepisami prawa.
Głosów za - 70,30 %
Głosów przeciw - 0,00 %
Głosów wstrzymujących się - 0,00 %
Uchwałę podjęto większością głosów. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przystąpiono do kolejnego punktu porządku zebrania – zapoznania współwłaścicieli z projektem Uchwały nr 3/I/2014 w przedmiocie rozszerzenia dyspozycji art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. z 2000 roku Nr 80, poz. 903 z późn. zm.).
W uchwale tej współwłaściciele ww. wspólnoty na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. z 2000 roku Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) postanawiają, że na koszty zarządu nieruchomością wspólną będą składały się również niżej wymienione koszty:
► usług kominiarskich;
► usług przeglądów rocznych i pięcioletnich, zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego;
► prowadzenie postępowań sądowych;
► opłaty za pełnomocnictwa do urzędów i innych podmiotów;
► prowadzenia rachunku bankowego;
► opinii oraz ekspertyz;
► korespondencji wspólnoty;
► inne niezbędne koszty dotyczące kosztów zarządu nieruchomością wspólną.

Głosów za - 70,30 %
Głosów przeciw - 0,00 %
Głosów wstrzymujących się - 0,00 %
Uchwałę podjęto większością głosów. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

W kolejnej Uchwale nr 4/I/2014 Współwłaściciele ww. Wspólnoty Mieszkaniowej na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. z 2000 roku Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) postanawiają, że do nieruchomości wspólnej zalicza się:
1. klatki schodowe, korytarze, oraz inne elementy służące do komunikacji wewnątrz lub w granicach budynku.
2. piwnice, wózkownie itp. pomieszczenia jeżeli nie zostały sprzedane jako pomieszczenia przynależne do lokali.
3. dźwigi oraz ich szyby i maszynownie.
4. fundamenty i inne elementy posadowienia budynku.
5. ściany konstrukcyjne wraz z tynkami zewnętrznymi i elementami architektonicznymi oraz tynkami wewnętrznymi w pomieszczeniach należących do nieruchomości wspólnej.
6. balkony, balustrady zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego.
7. ściany działowe z wyjątkiem ścian usytuowanych wewnątrz pomieszczeń lokali.
8. dachy wraz z ich konstrukcją nośną i stropodachy oraz rynny, obróbki blacharskie, ławy kominiarskie itp.
9. stropy między poszczególnymi kondygnacjami.
10. kominy (spalinowe, dymowe i wentylacyjne) bez kratek wentylacyjnych i przewodów kominowych należących do poszczególnych lokali.
11. instalacja centralnego ogrzewania (z wyjątkiem instalacji etażowych) wraz z grzejnikami.
12. węzeł cieplny nie stanowiący własności dostawcy energii cieplnej wraz ze związanymi z nim urządzeniami.
13. instalacja elektryczna od złącza do indywidualnego licznika na wejściu do lokalu, w tym instalacja elektryczna w pomieszczeniach wspólnych (patrz punkty powyżej) oraz urządzenia oświetleniowe umieszczone na zewnętrznych ścianach budynku.
14. instalacja wodociągowa od pierwszego zaworu za wodomierzem głównym w budynku do indywidualnego wodomierza służącego do pomiaru wody zużytej w lokalu lub (w przypadku braku wodomierza) do pierwszego zaworu licząc od trójnika, od którego odchodzi instalacja odrębnego lokalu (włącznie z zaworem);
Uwaga: indywidualne wodomierze należą do części wspólnej, jeżeli były sfinansowane ze środków wspólnych.
15. instalacja centralnej ciepłej wody od pierwszego zaworu za wymiennikiem lub rozdzielaczem w węźle cieplnym do indywidualnego wodomierza służącego do pomiaru wody zużytej w lokalu lub (w przypadku braku wodomierza) do pierwszego zaworu licząc od trójnika, od którego odchodzi instalacja odrębnego lokalu (włącznie z zaworem); własność wodomierzy – jak w uwadze powyżej.
16. instalacja kanalizacyjna do pierwszej studzienki rewizyjnej, w tym piony, podłączenia lokali w części znajdującej się poza tymi lokalami, i syfony stropowe, lecz z wyłączeniem odcinków służących poszczególnym lokalom i znajdujących się w obrębie tych lokali, a także zewnętrzne i ew. wewnętrzne rury spustowe.
17. inne instalacje finansowane ze środków wspólnoty mieszkaniowej lub przekazane wspólnocie przez poprzedniego właściciela (np. instalacja odgromowa, antena zbiorcza, instalacja domofonowa i in.), bez urządzeń i osprzętu w lokalach.
18. w przypadku gdy współwłasność obejmuje działkę gruntu poza obrysem budynku, również obiekty znajdujące się na tej działce, a mianowicie;
a) drogi, dojazdy, chodniki schody itp.
b) obiekty małej architektury i urządzenia terenu, w tym urządzenia placów zabaw, ławki, trzepaki i in.
c) altany śmietnikowe, komórki oraz inne budynki i budowle nie będące własnością odrębnego właściciela.
d) instalacje i urządzenia oświetleniowe oraz ew. inne instalacje służące użytkowaniu terenu (nie dotyczy to sieci i przyłączy do budynku).
e) drzewa , krzewy, trawniki, kwietniki itp.
Głosów za - 70,30 %
Głosów przeciw - 0,00 %
Głosów wstrzymujących się - 0,00 %
Uchwałę podjęto większością głosów. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przystąpiono do kolejnego punktu porządku zebrania, w którym po dyskusji w Uchwale Nr 5/I/2014 postanowiono: Współwłaściciele, ww. wspólnoty na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 1 ustawy o własności lokali (Dz. U. z 2000 roku Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) postanawiają, utworzyć fundusz remontowy wspólnoty oraz ustalić zaliczkę na fundusz remontowy w wysokości 0,10 zł/m2.
Głosów za - 24,70 %
Głosów przeciw - 43,10 %
Głosów wstrzymujących się - 1,40 %
Uchwałę nie podjęto.

Kolejną uchwałą poddaną pod głosowanie była Uchwała Nr 6/I/2014, w której Współwłaściciele ww. Wspólnoty Mieszkaniowej na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. z 2000 roku Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) postanawiają, że w ramach planu gospodarczego na 2014 rok zostanie wykonane:
► środki finansowe wpłacane na fundusz remontowy będą przeznaczone na przyszłe remonty.
Głosów za - 26,46 %
Głosów przeciw - 43,10 %
Głosów wstrzymujących się - 0,00 %
Uchwałę nie podjęto.

W następnym punkcie porządku zebrania przystąpiono do ustalania zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną. Po dyskusji ustalono, że będzie ona wynosiła tak jak dotychczas. W Uchwale Nr 7/I/2014 postanowiono, że zaliczka będzie wynosiła:
► na eksploatację - 1,10 zł/m2
► na konserwację - 0,15 zł/m2
► na Zarządcę - 0,30 zł/m2
Głosów za - 69,20 %
Głosów przeciw - 0,00 %
Głosów wstrzymujących się - 0,00 %
Uchwałę podjęto większością głosów. Uchwała wchodzi w życie z dniem
1 stycznia 2014 roku.

W Uchwale Nr 8/I/2014 przyjęto do realizacji i przestrzegania Regulamin Wspólnoty – w załączeniu.
Głosów za - 62,80 %
Głosów przeciw - 2,20 %
Głosów wstrzymujących się - 2,80 %
Uchwałę podjęto większością głosów. Uchwała wchodzi w życie z dniem
podjęcia.

W Uchwale Nr 9/I/2014 przyjęto Regulamin rozliczania dostarczonej wody i odprowadzania ścieków – w załączeniu.
Głosów za - 69,20 %
Głosów przeciw - 0,00 %
Głosów wstrzymujących się - 0,00 %
Uchwałę podjęto większością głosów. Uchwała wchodzi w życie z dniem
podjęcia.

W Uchwale Nr 10/I/2014 postanowiono, że współwłaściciele działki gruntu oznaczonej Nr 594/7 i jednocześnie członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej Mroza 21 postanawiają, że tereny wspólne dla Osiedla Mroza 15 - 23, na której znajdują się min. drogi wewnętrzne, oświetlenie, tereny zielone i rekreacyjne będą sprzątane, ubezpieczane oraz utrzymywane w stanie niepogorszonym na koszt wszystkich Wspólnot Mieszkaniowych Osiedla proporcjonalnie do posiadanych przez nie udziałów wynikających z sumy powierzchni użytkowej lokali i powierzchni przynależnej, dot. każdej ze Wspólnot w stosunku do całkowitej sumy tych powierzchni, tj.:

Mroza 15 pow. 3.879,54 m2 udział = 20,8 %
Mroza 17 pow. 1.562,66 m2 udział = 8,4 %
Mroza 19 pow. 3.879,54 m2 udział = 20,8 %
Mroza 21 pow. 4.660,58 m2 udział = 25,0 %
Mroza 23 pow. 4.660,11 m2 udział = 25,0 %
Razem = 18.642,43 m2 Σ = 100 %

Głosów za - 68,10 %
Głosów przeciw - 1,10 %
Głosów wstrzymujących się - 0,00 %
Uchwałę podjęto większością głosów. Uchwała wchodzi w życie z dniem
1 stycznia 2014r.

W wolnych wnioskach współwłaściciele zgłosili:
Wspólnota wyraża zgodę na zdalny odczyt wodomierzy i pokrycie kosztów tak przeprowadzonego odczytu.

Na tym obrady i protokół zakończono.
PROTOKÓLANT PRZEWODNICZĄCY